每個(gè)公司在舉辦品牌發(fā)布會(huì)前,都會(huì)精心策劃,任何微小的細(xì)節(jié)也不放過,只為能讓品牌發(fā)布會(huì)完美落幕。米修發(fā)布會(huì)策劃公司告訴你在品牌發(fā)布會(huì)中,有哪些細(xì)節(jié)需要我們注意的呢。
品牌發(fā)布會(huì)策劃要注意什么細(xì)節(jié)
1、品牌發(fā)布會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位,準(zhǔn)備就緒,很多活動(dòng)中由于人員到位不齊全或是沒有更多的準(zhǔn)備時(shí)間,而導(dǎo)致品牌發(fā)布會(huì)中出現(xiàn)一些小小的失誤。
2、發(fā)布會(huì)簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單,對來賓有較高的把握度。
3、品牌發(fā)布會(huì)策劃工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表,這是發(fā)布會(huì)策劃中容易忽略的細(xì)節(jié)。
4、主持人有專人負(fù)責(zé)溝通交接,隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人。
5、表演人員必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束,隨時(shí)將任何流程或形式變動(dòng)通知演員。
6、現(xiàn)場設(shè)備要再三確認(rèn),音樂等不能出錯(cuò),燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等,對于品牌發(fā)布會(huì)這種活動(dòng),一旦燈光、音響出現(xiàn)問題,活動(dòng)的效果將大打折扣。
7、發(fā)布會(huì)PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提前準(zhǔn)備好;會(huì)前PPT演講人與制作人對接溝通。開會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程,ppt、video播放順序。
8、發(fā)布會(huì)座位安排要妥當(dāng),重視與會(huì)嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面。
9、媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì),現(xiàn)場提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。
10、專訪安排最后要確認(rèn)一遍,事前與媒體溝通好,充分準(zhǔn)備受訪者的資料。
11、現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均要擺放就緒。
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