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廣州會展活動策劃執(zhí)行的流程是怎樣的

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更新時間:2024-01-29 來源:廣州米修公關(guān)策劃 作者:會展活動策劃

會展活動策劃執(zhí)行是一項(xiàng)有目的有計(jì)劃有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)性活動,那么廣州會展活動策劃執(zhí)行的流程是怎樣的的呢,廣州活動公司今天就跟大家說一下。

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會展活動策劃執(zhí)行的流程是怎樣的


1.策劃階段:確定目標(biāo)、制定策略、預(yù)算規(guī)劃、場地選擇、活動主題設(shè)計(jì)等。

2.簽約階段:與各類參展商、贊助商、服務(wù)商簽訂合同、達(dá)成協(xié)議。

3.籌備階段:搭建展臺、布置場館、準(zhǔn)備展品、邀請參展嘉賓、安排交通住宿、印刷宣傳資料等。

4.展期階段:開幕式、參觀觀眾接待、展品展示、交流溝通、產(chǎn)品銷售、會議論壇、晚宴娛樂等。

5.拆展階段:清理場地、拆除展臺、處理廢棄物,還原現(xiàn)場。

6.后續(xù)跟進(jìn)階段:整理活動數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時回訪客戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和解決方案,推動資源共享和合作。

對于大型會展活動來說,每個階段都需要細(xì)致周到地計(jì)劃和組織,確?;顒拥捻樌M(jìn)行和圓滿成功,更多廣州會展策劃知識請持續(xù)關(guān)注米修公關(guān)MISU。
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