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大型活動策劃應(yīng)該怎么做_大型活動策劃方案心得

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更新時間:2022-09-20 來源:互聯(lián)網(wǎng) 作者:網(wǎng)絡(luò)

為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么大型活動策劃應(yīng)該怎么做?一起來看看今天更小伙伴分享的大型活動策劃方案心得吧,希望對大家有所幫助。

大型活動策劃應(yīng)該怎么做


第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究??尚行匝芯?,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。

第四、方案論證。

1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項工作選出負(fù)責(zé)人,同時選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。

2、根據(jù)籌備會議精神,認(rèn)真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進(jìn)行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負(fù)責(zé)人人手一份,這樣有利于活動的有序進(jìn)行。

3、各分項負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責(zé)任明晰,權(quán)利對等,但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時了解活動的進(jìn)程,同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。

4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對社團(tuán)活動而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動,社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會永葆生機(jī),活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團(tuán)之路才會越走越寬廣。

大型活動策劃應(yīng)該怎么做_大型活動策劃方案心得


大型活動策劃方案心得


1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看,我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。

2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序,這在活動中其實(shí)就是對細(xì)節(jié)的把握和處理。

3、方案培訓(xùn)。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質(zhì)量,而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進(jìn)行培訓(xùn),同時培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn),假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進(jìn)行,既簡便又高效。

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