在這個網(wǎng)絡(luò)社會中,由于各種社會群體及利益集團之間存在的明顯利益差別,也就難免發(fā)生一些沖突和糾紛,有時這種沖突往往是突如其來,對組織或個人構(gòu)成極大的威脅和壓力,這便是危機。那么危機公關(guān)的標準處理流程方案和方法有哪些呢?跟隨米修公關(guān)一起來看看吧。
企業(yè)危機有很多種,大體可以分為經(jīng)營危機、信用危機和品牌危機等等。雖然影響的側(cè)重點和面向的群體不同,但是如不妥善及時的處理,帶來的惡劣影響都是沉重的。那么企業(yè)進行危機公關(guān)處理呢?
危機一般有這樣四個基本特征:
危機公關(guān)的基本特征
——突發(fā)性。危機常常是當事者在毫無準備的情況下短瞬之間發(fā)生的,它給當事者帶來極大的混亂和驚恐??肆诸D被指控染有桃色事件便是一雜志突然發(fā)難的;
——不可預(yù)側(cè)性。危機常常發(fā)生在當事者正常的活動情況下,很難預(yù)料,正是這種不可預(yù)測性,給當事者處理危機帶來了種種困難;
——嚴重危害性。危機不僅給當事者帶來巨大的損失,使當事者的正常活動陷于混亂,而且也很可能對公眾帶來恐懼與驚惶,有時甚至給社會造成直接經(jīng)濟損失;
——輿論關(guān)注性。危機常常成為社會輿論關(guān)注的焦點和熱點,它更是新聞媒介最佳的“新聞素材”與“報道線索”,有時它還會牽動社會各界公眾的“神經(jīng)”。像克林頓的“挑色事件”就引起媒體的爭相報道。
要克服危機所帶來的損失,化不利為有利,當事人除了及早發(fā)現(xiàn)危機事件的“征兆”和“端倪”,及早行動,將危機消滅于毫末外,還要懂一點處理危機的策劃程序,一旦事故發(fā)生,即可遇變不驚,從容化解。
處理危機的策劃程序一般有五個階段:
處理危機公關(guān)程序
一、隔離危機。
危機就像危害人們健康的傳染病,患有疾病固然己損失重大,但蔓延開來則更加不可收拾。組織危機往往首先在組織的某個部門或場所發(fā)生,但組織是個整體,各部分之間聯(lián)系緊密,危機管理者如只是急于平息危機而不先隔離危機,危機就有可能失去控制,造成更大的災(zāi)難。隔離危機就是發(fā)展硬括到組織其他部門的各種可能性。
二、處理危機。
危機爆發(fā)后,會迅速擴張,處理時便要當機立斷,找出危機的癥結(jié),對癥下藥,及時采取措施,迅速處理危機,力求在危機的危害膨脹前切斷危機的魔爪。同時,在面臨危機時,主管者要當機立斷,沉著鎮(zhèn)定,努力不懈,并有透過危機看到曙光的眼力,另外還要注意組織內(nèi)部成員的團結(jié),尋求他們的支持、諒解與合作,以強大的凝泉力波過難關(guān)。
三、消除危機后果。
危機往往會留下極大的“后遺癥”這就要求當事者作長期不懈的努力,從物質(zhì)、人身、心理等等方面,采取措施,消除危機所造成的消極后果。
四、維護組織形象。
危機的發(fā)生會給組織的外部形象造成極大的損傷,在有的危機中,這種不利影響甚至會成為危機對組織最主要的危害,因此在處理危機時,要把組織形象放在重要地位,搞好公共關(guān)系:
——采取實際行動維護公眾利益,尋求公眾的諒解,而不能過多顧及為此付出的經(jīng)濟代價;
——誠懇而謹慎地對待被害者及其親屬;
——與新聞媒介保持密切的聯(lián)系。爭取他們的諒解與合作,切莫與之對抗。在公布事故時要先在組織內(nèi)部統(tǒng)一口徑,注意措辭,最好指定唯一發(fā)言人,以避免報道失實。否則,由于各人看法不同,有的提法相互之間矛盾,使其被誤導,使處理工作陷入被動。重要事項應(yīng)以書面材料的形式發(fā)給記者,組織如能采取誠摯坦白的態(tài)度,博得新聞界的同情,便會使新聞媒介更傾向于單純報道事實,避免渲染夸張的消極報道。
五、危機總結(jié)。危機過后,組織應(yīng)當對自己在危機中的行動進行評價和整傾,汲取教訓,以提高危機生存力。
企業(yè)應(yīng)時刻保持危機意識,若平時就有應(yīng)對各種危機的準備,那么到了真正需要做危機公關(guān)處理的時候也就不那么手忙腳亂。
預(yù)防處理企業(yè)危機的五個方法:
企業(yè)危機公關(guān)的預(yù)防
一、樹立危機意識
要培養(yǎng)企業(yè)全體員工的憂患意識,企業(yè)領(lǐng)導人首先就要具備強烈的危機意識,能把危機管理工作做到危機實際到來之前,并為企業(yè)應(yīng)對危機做好組織、人員、措施、經(jīng)費上的準備。
二、設(shè)立危機管理的常設(shè)機構(gòu)
它可以由以下人員組成:企業(yè)決策層負責人、公關(guān)部負責人和一些其他主要部門的負責人。這些成員應(yīng)保證其暢通的聯(lián)系渠道。當危機發(fā)生時,機構(gòu)自然轉(zhuǎn)型為危機領(lǐng)導核心。
三、建立危機預(yù)警系統(tǒng)
企業(yè)公關(guān)危機是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)問題造成的,因此,在危機爆發(fā)之前,必然要顯示出一些信號。當企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)如下征兆時,就有必要提請決策部門注意并進一步加強監(jiān)測:對企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導人形象不利的輿論越來越多;受到政府、新聞界或同行業(yè)人士的異乎尋常關(guān)注;企業(yè)的各項財務(wù)指標不斷下降;組織遇到的麻煩越來越多;企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率不斷降低。
四、制定危機管理方案
企業(yè)實施公關(guān)危機管理時,應(yīng)考慮到所有可能造成與社會發(fā)生摩擦的問題和趨勢;確定需要考慮的具體問題,不斷監(jiān)控行動結(jié)果;獲取反饋信息,根據(jù)需要修正具體方案。決定對一些需要解決的問題采取的行動方針,實施具體的解決方案和行動計劃。再一個企業(yè)內(nèi)部媒體公關(guān)培訓。在企業(yè)發(fā)生危機時,企業(yè)能否冷靜自如、坦誠大度地面對媒體、巧妙地回答媒體的問題,是化解危機公關(guān)的—個重要關(guān)鍵。預(yù)先對企業(yè)領(lǐng)導者以及公關(guān)人員進行這方面的培訓是非常重要的。
五、建立并維護良好的媒體合作平臺
定期與媒體進行溝通,獲得媒體的信任與支持。
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