作為一名活動(dòng)策劃人員,我們?cè)谧龃笮突顒?dòng)策劃時(shí)一定要先弄清楚大型活動(dòng)策劃的基本要素有哪些內(nèi)容,不然我們最后得出的策劃案以及活動(dòng)本身都會(huì)大大折扣,那么大型活動(dòng)策劃的基本要素有哪些內(nèi)容呢,現(xiàn)在就跟米修公關(guān)一起來(lái)看看吧。
大型活動(dòng)策劃的基本要素有哪些內(nèi)容
在構(gòu)思“計(jì)劃化”變成提案的過(guò)程中,以下七個(gè)問(wèn)題是大型活動(dòng)策劃者必須重點(diǎn)考慮的:
1、策劃實(shí)施中的人際關(guān)系對(duì)策
策劃要活用別人的錢(qián)財(cái)和智慧,就要有一張四通八達(dá)的“關(guān)系網(wǎng)”——這張網(wǎng)并非是以前以權(quán)謀私、相互庇護(hù)的“人情網(wǎng)”、“金錢(qián)網(wǎng)”的老概念,而是指市場(chǎng)上基于經(jīng)濟(jì)利益而串聯(lián)起來(lái)的關(guān)系,這種關(guān)系常常需靠那些神通廣大、耳目眾多、路子寬廣者搭建橋梁,故稱(chēng)之以人際關(guān)系。
要操縱這些人實(shí)施策劃,便要摸透這些神通廣大者的真實(shí)心意,這就有必要先了解他們的背景。凡與策劃有關(guān)的人,他們的身世、思想、習(xí)性、交際范圍、經(jīng)濟(jì)常識(shí)等,都必須詳細(xì)地記載,并擬定對(duì)策,以便有助于策劃的執(zhí)行。
2、策劃實(shí)施的有利害關(guān)系組織或團(tuán)體的對(duì)策
策劃時(shí)常常牽一發(fā)而動(dòng)全身,關(guān)系到別的組織或團(tuán)體,這時(shí)便要具體分析它們會(huì)在策劃中得到什么利益,或是失掉什么利益,它們會(huì)支持還是阻撓策劃的實(shí)施,如有支持幫助,能利用多少?如會(huì)構(gòu)成障礙,是否會(huì)影響策劃實(shí)施,程度有多大……這些,都必須制定具體的對(duì)策。
3、策劃實(shí)施中的資金對(duì)策
策劃與錢(qián)脫不了關(guān)系,策劃的實(shí)施開(kāi)始需投入多少資金?隨著策劃展開(kāi)資金如何運(yùn)轉(zhuǎn),還需多少?策劃總共要多少資金?可供運(yùn)用的資金有多少?不足部分該怎么辦?別的組織能提供多少?最后的收益有多少?怎樣分成?……對(duì)資金運(yùn)用事先要有所規(guī)劃,這樣才能把錢(qián)用在刀刃上。
4、策劃實(shí)施同大眾傳播媒介的關(guān)系對(duì)策
有效而巧妙地運(yùn)用大眾傳播媒介,能使策劃迅速地在社會(huì)中產(chǎn)生影響和反映。如何有計(jì)劃、有步驟地把新聞推向“熱點(diǎn)”,如何以新聞媒介為“橋”通達(dá)公眾,使之對(duì)策劃活動(dòng)產(chǎn)生興趣,積極參予,都需制定詳細(xì)對(duì)策,并注意對(duì)不同的媒介采用不同的方式,才能達(dá)到最佳的傳播效果。
5、策劃實(shí)施中的障礙因素及消除對(duì)策
由于策劃往往是“想人之所未想”、首開(kāi)先河的活動(dòng),就必然會(huì)在社會(huì)中引起種種抵觸,出現(xiàn)種種懷疑,即使最受大眾歡迎的策劃也會(huì)碰上障礙。因此在實(shí)施策劃前一定要細(xì)致地估量其風(fēng)險(xiǎn),預(yù)測(cè)障礙因素,并準(zhǔn)備應(yīng)急對(duì)策和消除方法,以便使損失減至最低程度。
6、與策劃實(shí)施有關(guān)的政府機(jī)構(gòu)對(duì)策
政府是管理社會(huì)的權(quán)力機(jī)構(gòu),在策劃實(shí)施中,難免要和政府的有關(guān)部門(mén)打交道,如能精心準(zhǔn)備好對(duì)策,如請(qǐng)某位政府首腦出面擔(dān)任策劃執(zhí)行委員會(huì)中的名譽(yù)職務(wù),請(qǐng)政府某部門(mén)牽頭或參與某部分工作等辦法,均能增添策劃的權(quán)威性,使之降低風(fēng)險(xiǎn),更易執(zhí)行。
7、與策劃實(shí)施有關(guān)的法律問(wèn)題
有的策劃純屬異想天開(kāi),沒(méi)有先例可循,不免會(huì)在各種法律條文中磕磕碰碰,一旦牽涉法律麻煩,則有可能拖上一年半載,使策劃良機(jī)盡失,半途而廢。因此,策劃實(shí)施前一定要綜合考慮各種法律因素,小心翼翼地避開(kāi)法律禁止的雷區(qū),以免策劃中途流產(chǎn),而在法律的“規(guī)矩”之外,策劃才可以自由飛翔。
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