一場成功的年會,就像一年一度的春節(jié)聯(lián)歡晚會,對于每家企業(yè)而言,它至關(guān)重要,不可缺少!那么,今天米修公關(guān)就跟聊一聊關(guān)于廣州企業(yè)年會攻略這個話題吧,好讓各位對廣州策劃年會公司哪家強(qiáng)也有點(diǎn)了解。
廣州企業(yè)年會攻略
所謂主線方案是指,確定活動的主要內(nèi)容,其中包括但不僅限于活動目標(biāo)、活動時間和地點(diǎn)、活動形式、活動大致流程。因為整個年會活動策劃案的細(xì)節(jié)都是以這幾方面作為核心點(diǎn)的。其中在活動時間方面需要考慮:對參會人員來說是否方便,地點(diǎn)是否方便,時間是否充裕。一般來說本地作戰(zhàn)比較方便,在物資、人員調(diào)配以及成本上,都能進(jìn)行較好的把控。時間上,根據(jù)活動可能需要的大宗事項準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)估,一般來說,都是一個月。
1、確定方案策劃
所謂主線方案是指,確定活動的主要內(nèi)容,其中包括但不僅限于活動目標(biāo)、活動時間和地點(diǎn)、活動形式、活動大致流程。因為整個年會活動策劃案的細(xì)節(jié)都是以這幾方面作為核心點(diǎn)的。其中在活動時間方面需要考慮:對參會人員來說是否方便,地點(diǎn)是否方便,時間是否充裕。一般來說本地作戰(zhàn)比較方便,在物資、人員調(diào)配以及成本上,都能進(jìn)行較好的把控。時間上,根據(jù)活動可能需要的大宗事項準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)估,一般來說,都是一個月。
2、編制預(yù)算
辦年會要做的事情很多,作為籌辦者,一般都是根據(jù)企業(yè)給出的預(yù)算,來做具體工作安排。這個預(yù)算必須提前知道,不然后面的工作是沒法做的,這個預(yù)算一般是根據(jù)城市、年會大小、公司利益方面結(jié)合出來的,具體由公司負(fù)責(zé)人評估出來。
3、人員統(tǒng)計
會前一周完成:A.統(tǒng)計參會人員、參與抽獎人員名單;B.統(tǒng)計并安排參會人員住宿。
4、場地驗收
會前兩天驗收場地,重點(diǎn)檢查:
A.設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、電腦、投影、話筒、燈光、音響調(diào)試等);
B.舞臺裝飾、會場桌椅擺放等。
5、人員接待
會前一天,專人負(fù)責(zé)接送參會人員,安排就餐等。
6、其他
A.會前兩天準(zhǔn)備會場音樂;
B.會前一周收集表演音樂。
7、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
年會籌備組長/副組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項工作的開展,督促工作按計劃進(jìn)行。其中年會節(jié)目編排環(huán)節(jié),需要專門的人編排出來,再進(jìn)行開會討論是否合理,一般年會節(jié)目會包括:宴席、企業(yè)文化宣灌、表彰評優(yōu)、節(jié)目表演、抽獎、互動等等內(nèi)容。如果不知道怎么編排,編排人員可到網(wǎng)上找資料參考。
在年會正式開始時,一定要演練彩排,這樣可以保證年會順利進(jìn)行下去,不會出錯這非常的重要。只要演練彩排做到位,等到真正上臺時,就熟能生巧了。
以上就是關(guān)于廣州企業(yè)年會攻略以及廣州策劃年會公司哪家強(qiáng)的相關(guān)內(nèi)容了,希望能對您有所幫助,想了解更多廣州企業(yè)年會攻略相關(guān)知識,請持續(xù)關(guān)注米修公關(guān)MISU。